烟台创新采用四种方式取消报表,共享复用云端数据180万余条
齐鲁晚报·齐鲁壹点 闫丽君
12月6日,烟台市人民政府新闻办公室召开烟台市“创新搭建镇街综合数据平台 在全国率先实现全域取消基层数据报表”新闻发布会,会上,烟台市大数据局党组成员、副局长王晓光就“什么是‘常态化数据报表’以及市大数据局在取消基层常态化数据报表方面采取的创新举措”回答了记者提问。
王晓光称,基层常态化数据报表是指在互联网或政务外网环境中,通过相对固定的表格形式周期性(例如周、月、季度、年等)向区市、镇街、村社收集存储的,以可查询、汇总、统计、分析的结构化数据为主要驱动的文档。在取消基层常态化数据报表的过程中,烟台市大数据局创造性地采用了数据提取、融合比对、反馈确认、智能报表四种方式来取消报表。
数据提取方式
依托镇街综合数据平台已上线的256个应用,实时从平台提取所需相关业务的汇总数据,完成报表调度。
标签提取。依托系统的【标签管理】功能,一方面平台将基础人口数据与上级返还的数据比对,帮助基层自动标注残疾人、低保对象、老年人等标签;另一方面,基层可以按照管理需要为基础数据打上长期卧床、户在人不在等标签,细化每人每户的具体情况,上级部门需要相关数据时,通过平台的【取数制表】功能快速提取到数据,极大减少了数据筛选与重复报表等工作,
记录提取。平台的安全生产板块,建设了危化品企业、森林防火等23类监管事项,不仅以下沉的数据支撑基层定期开展安全生产检查。还上线了手机端,基层工作人员可以利用手机端上线检查记录,无需填报纸质版检查台账。上级部门可根据需要分类型、分星级、分社区来查看检查工作开展情况,并提取检查记录数据。
应用提取。除此之外,平台还围绕城乡建设、综合治理、民政保障、补贴认证等领域,上线了违建监管、山洪灾害防御预警信息发布责任人、医保扩面、电子社保卡扩面、农产品“三品一标”等具体业务应用,实现业务数据在上下级之间实时互通,从而代替传统报表层层上报方式。例如:如医保扩面工作,以往都是每个月报表,现在我们把市医保局的数据和当地的基础人口做比对,推送到基层,基层可以很精准的发现未入保人员,并开展扩面工作。上级部门可以精准地提取一个时期内的动态数据,分析各级各部门工作成效。
融合比对方式
依托镇街综合数据平台的基础性数据和实时业务数据,融合比对多业务部门相关数据,直接生成报表。例如农业农村部门的脱贫享受政策户自然增加(减少)情况统计表,通过整合、利用平台人口数据、脱贫享受政策户数据、婚姻状况信息、新生儿出生信息以及死亡信息等多种数据源,进行智慧比对分析,比对结果形成数据报表。类似的还有全市管道天然气企业基本情况表、用气餐饮单位台账格式基础信息表、出生人口相关信息表、民政领域各类补贴发放增减表等。
反馈确认方式
各级各部门将已经掌握的各类数据,分解下发至基层,基层确认或修正后反馈至报表需求部门,减少基层重复填报。如“三无”船舶登记汇总表由海洋与渔业监督监察支队将前期掌握的“三无”船舶信息,汇总后下发给各区市进行确认,区市只需更改有变化的数据。再如,民政部门的特困人员花名册报表,将已经掌握的享受补贴政策人员形成清单,逐级下发至基层进行确认,基层可根据实际情况进行修改和补充。
智能报表方式
对于无法采用以上三种方式取消的报表,例如市场监管领域的医疗器械生产企业检查情况汇总表、应急部门的四个专项整治统计表等,利用镇街综合数据平台的智能报表功能生成报表,实现自动复用云端数据、自动汇总统计,减少填报工作量。截至目前,依托平台累计自动汇总2.1万余次,共享复用云端数据180万余条,发送自动提醒60万余次。